为了总结通报上周工作，安排布置下周和近期工作，研究讨论出现的新情况、新问题，提出工作要求，建立良好的学生工作新机制，有利于学生工作高效、有序的运行，学生科将建立每周例会制度，具体要求如下：
一、班主任（辅导员）例会是学生科常规管理的一项重要活动，例会上形成的决定、工作安排是指导学生工作的重要精神。因此要求各辅导员、班主任对例会内容、形成的决定必须认真对待，不折不扣贯彻落实。
二、班主任（辅导员）例会定于每周日19：00在10-B-104召开，雷打不动，没有特殊情况不再另行通知。要求所有辅导员、班主任老师必须按时参加。 例会由学生科长主持，值周说长通报上周工作——辅导员、班主任互动——学生科长安排本周工作——系领导讲话，严格考勤、做好会议记录。
三、例会参加人员有主管领导、本周和下周带周科长、值周老师以及全体辅导员、班主任。因故不能参加例会的辅导员、班主任需履行请假手续。请假每次扣10元，旷会扣50元。未参加例会的辅导员、班主任事后应及时领会会议内容及要求，并认真执行。
四、严肃会议纪录。不得迟到、早退，开会期间要关闭手机，不得随意离开会场，认真做好会议记录。
五、例会的基本内容：
1、由值周科长总结通报上周工作，其它老师作进一步补充。
2、学生科干事就具体工作的完成情况，存在问题进行通报。
3、辅导员、班主任就本班出现的新情况、新问题向会上提出。
4、针对本周学生中暴露出的问题拿出具体措施和方案。
5、传达院系对学生管理工作的有关文件、通知和安排。
6、布置安排本周工作。
7、开展班主任工作研讨、经验交流和业务学习。
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