1、各职能部门的具体工作制度由各部长负责制定并实施。
2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由主管主席负责解决。
3、各职能部门因开展活动需要所写的海报,要由部长起草,经主管主席同意后交由学习宣传部抄写,写完后,底稿交由秘书处统一存档。
4、每学期初学生会各部结合自身特点,制定相应工作计划,其中,大中型活动须附详细计划书,计划应本着周密、有效的方针,各部计划须报学生会主席团核准,并向学生会委员会通报。
6、中大型活动结束后,负责部门需进行民意调查,收集反馈信息,并做书面总结。并将活动的计划、总结活动的图片交一份到秘书处存档,本部门留一份自己保存。
7、每学期末,学生会各部应向学生会提交工作总结,核准后,应总结学期工作。
8、以上所有书面材料由秘书处分类收集,整理存档,备案。
3.组织学生会内部的日常思想教育工作,掌握全体成员的思想动态.并及时向学工部反馈。
5.支持学生会日常工作,协调各部之间的关系监督各部工作的落实与开展情况。
6.代表学生会协调与系部相关的工作,积极开展与兄弟系部的各系交往。
8.负责学生会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理及使用。
9.支持学生会成员的会议,传达有关重要的文件精神。
10.对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评.建议上级有关部门给予一定的奖励或惩处。
11.加强与各系部主席沟通和联系,定期召开系主席团会议。
1.主动配合主席做好各项工作,协调好各部的工作关系,当好主席的参谋,主席不在时代理主席工作。
2.分管学生会各部,具体负责管理、督促各项工作的贯彻落实情况。
4.密切各部,协助处理好各方面的工作关系,做好学生会成员及各部门活动的档案管理工作。
1.负责起草学生会的有关文件,管理学生会的各种文书,文件及有关物品。
2.负责全体学生会干部干事工作情况的记录,定期用书面材料向学工部有关领导汇报学生会的工作情况。
3.负责起草各项会议的通知,组织会议召开,做好会议工作记录。
4.协助学生会各部门工作,做好每次大型的活动前的准备工作。
6.负责办公室值班的安排,根据干部的课程灵活安排和调整。
(四)学习宣传部工作职责
1.紧密联系各班级学习委员工作,加强系部学风建设。
2.与各班级举办各种与学习有关的座谈会、讨论会和经验交流会等一系列活动,提高同学的学习积极性和效率
6.负责办好海报、手抄报,照片展及各种会场的字幕工作。
7.通过举办书画比赛,墙报比赛等各项相关活动,不断发掘和选拔有宣传特长的同学。
8.结合系部工作重点与各班级宣传委员协同搞好系部宣传工作。
1.面向广大同学,提高学生对文化艺术的热情,并创造机会,丰富校园文化,丰富同学们的课余文化生活;
3.多参加总院文艺活动,不断发掘和选拔文娱人才,为有艺术基础的同学提供展示才华的机会,并尽可能帮助他们继续发展。
3.联系和组织与校内外其学校、系部的文娱联欢活动。
1.组织同学开展群众性的体育活动,增强同学的身体素质,不断提高学生体育水平。
2.举办各类体育比赛,如系运动会、篮球赛、足球赛、排球赛,不断地发掘和选拔体育人才,丰富校园文化生活。
3.与校内兄弟队开展友谊赛,不断加强横向联系,以促进交流与提高。
1.经常了解同学在生活中的困难和对学校后勤工作的意见,及时帮助解决或向有关部门反映。
2.根据发生在同学身边的生活方面问题,及时采取措施,开座谈会,写倡议书等,保护同学们的权益。
5.与生活部做好宿舍检查工作,并开展各类宿舍评比活动。
2、对各班教室、宿舍卫生进行检查考核,评比文明班级、宿舍。
1、经常了解女同学在生活中的困难,及时帮助解决或向有关部门反映。
2、举办活动,组织检查女生宿舍的情况,确保他们的生活有个好环境。
1.负责学生会举办的每次重大活动的对外联络工作,包括与社会单位建立合作关系(如拉赞助等项目),联络和接待有关单位的代表。
4. 管理楼道内上下课间的纪律,严禁打闹,影响学习环境。
协助有关部门搞好学生会工作。
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