农林建筑工程系第五届学生会组织机构及工作职责

2017年06月29日 09:11  点击:[]

农林建筑工程系第五届学生会组织机构及工作职责


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一、工作职责

1、各职能部门的具体工作制度由各部长负责制定并实施。

2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由主管主席负责解决。

3、各职能部门因开展活动需要所写的海报,要由部长起草,经主管主席同意后交由学习宣传部抄写,写完后,底稿交由秘书处统一存档。

4、每学期初学生会各部结合自身特点,制定相应工作计划,其中,大中型活动须附详细计划书,计划应本着周密、有效的方针,各部计划须报学生会主席团核准,并向学生会委员会通报。

5、对工作进展情况,主席团组织检查、考究工作。

6、中大型活动结束后,负责部门需进行民意调查,收集反馈信息,并做书面总结。并将活动的计划、总结活动的图片交一份到秘书处存档,本部门留一份自己保存。

7、每学期末,学生会各部应向学生会提交工作总结,核准后,应总结学期工作。

8、以上所有书面材料由秘书处分类收集,整理存档,备案。

二、各部门工作职责

(一)主席工作职责

1.认真落实系部领导交办的各项工作。

2.负责系部广大学生活动的组织,策划工作。

3.组织学生会内部的日常思想教育工作,掌握全体成员的思想动态.并及时向学工部反馈。

4.围绕系部工作中心制订学生会活动的整体计划。

5.支持学生会日常工作,协调各部之间的关系监督各部工作的落实与开展情况。

6.代表学生会协调与系部相关的工作,积极开展与兄弟系部的各系交往。

7.负责学生会干部的选拔,推荐及考核工作

8.负责学生会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理及使用。

9.支持学生会成员的会议,传达有关重要的文件精神。

10.对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评.建议上级有关部门给予一定的奖励或惩处。

11.加强与各系部主席沟通和联系,定期召开系主席团会议。

(二)副主席工作职责

1.主动配合主席做好各项工作,协调好各部的工作关系,当好主席的参谋,主席不在时代理主席工作。

2.分管学生会各部,具体负责管理、督促各项工作的贯彻落实情况。

3.指导各部门制定活动计划、经费预算及活动总结。

4.密切各部,协助处理好各方面的工作关系,做好学生会成员及各部门活动的档案管理工作。

5.建立健全档案制度,搞好文书、档案工作。

6.有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

(三)秘书处工作职责

1.负责起草学生会的有关文件,管理学生会的各种文书,文件及有关物品。

2.负责全体学生会干部干事工作情况的记录,定期用书面材料向学工部有关领导汇报学生会的工作情况。

3.负责起草各项会议的通知,组织会议召开,做好会议工作记录。

4.协助学生会各部门工作,做好每次大型的活动前的准备工作。

5.学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。

6.负责办公室值班的安排,根据干部的课程灵活安排和调整。

7.做好各部门档案收集和管理。

4.紧密联系各各部,指导和协助各部开展工作。

5.协助其他各部门完成各项工作。

(四)学习宣传部工作职责

1.紧密联系各班级学习委员工作,加强系部学风建设。

2.与各班级举办各种与学习有关的座谈会、讨论会和经验交流会等一系列活动,提高同学的学习积极性和效率

3.负责组织开展各种有助于开拓知识面的竞赛活动。

4.指导和帮助各班级学习委员开展工作。

5.负责学生会各项活动的前期宣传工作。

6.负责办好海报、手抄报,照片展及各种会场的字幕工作。

7.通过举办书画比赛,墙报比赛等各项相关活动,不断发掘和选拔有宣传特长的同学。

8.结合系部工作重点与各班级宣传委员协同搞好系部宣传工作。

9.指导和帮助各班级宣传委员开展工作。

10.有责任协助和配合其他各部完成各项工作

(五)文艺部工作职责

1.面向广大同学,提高学生对文化艺术的热情,并创造机会,丰富校园文化,丰富同学们的课余文化生活;

2.负责与总院文宣部举办各种文娱活动。

3.多参加总院文艺活动,不断发掘和选拔文娱人才,为有艺术基础的同学提供展示才华的机会,并尽可能帮助他们继续发展。

3.联系和组织与校内外其学校、系部的文娱联欢活动。

4.指导和帮助各班级文艺委员开展工作。

(六)体育部工作职责

1.组织同学开展群众性的体育活动,增强同学的身体素质,不断提高学生体育水平。

2.举办各类体育比赛,如系运动会、篮球赛、足球赛、排球赛,不断地发掘和选拔体育人才,丰富校园文化生活。

3.与校内兄弟队开展友谊赛,不断加强横向联系,以促进交流与提高。

4.指导和帮助各班级体育委员开展工作。

5.有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

(七)宿管会工作职责

1.经常了解同学在生活中的困难和对学校后勤工作的意见,及时帮助解决或向有关部门反映。

2.根据发生在同学身边的生活方面问题,及时采取措施,开座谈会,写倡议书等,保护同学们的权益。

3.指导和帮助各班级生活委员开展工作。

4.有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

5.与生活部做好宿舍检查工作,并开展各类宿舍评比活动。

(八)生活部工作职责

1、协助宿舍管理员做好宿舍管理工作。

2、对各班教室、宿舍卫生进行检查考核,评比文明班级、宿舍。

3、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

(九)女生部工作职责

1、经常了解女同学在生活中的困难,及时帮助解决或向有关部门反映。

2、举办活动,组织检查女生宿舍的情况,确保他们的生活有个好环境。

3、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

(十)社团联合部工作职责

1.负责学生会举办的每次重大活动的对外联络工作,包括与社会单位建立合作关系(如拉赞助等项目),联络和接待有关单位的代表。

2.负责与各系学生会及其他各种社团的联系工作。

3.与其他部门合作,协助相应活动举办,联系赞助。

4.有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

5.负责联系各种社会实践活动的单位和有关部门。

6.紧密联系各个社团负责人,做好社团的招新工作。

7.组织各社团开展丰富多彩的社团活动。

8.监督各个社团的工作开展情况。

9.指导和帮助各社团开展工作。

10.协助和配合其他各部门完成各项工作。

(十一)纪检部工作职责

1. 负责检查各班级的早、晚自习的出勤情况。

2. 负责每周汇总发放各班级教师的日志和考勤表。

3. 负责了解学院对系部的新要求,并做好传达。

4. 管理楼道内上下课间的纪律,严禁打闹,影响学习环境。

5. 随时查看各班级内同学是否有违纪现象。

6. 做好每周的考勤记录及时准确的汇报老师。

协助有关部门搞好学生会工作。

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