为进一步加强系（部）学生工作管理，提升辅导员、班主任工作水平，促进信息沟通与交流，特制定本制度。
一、例会时间
每周日19：00
二、例会地点
系（部）会议室（10#B108）
三、参会人员
系书记、学生科科长、副科长、系（部）全体辅导员、班主任。
四、会议内容
（一）传达学校有关学生工作的政策、精神和要求。
（二）各辅导员、班主任汇报上周班级学生工作情况，包括但不限于学生思想动态、学习状况、纪律表现、宿舍管理等。
（三）分享学生工作中的成功经验和有效做法。
（四）讨论本周学生工作重点及难点问题，共同研究解决方案。
（五）部署本周系（部）学生工作任务，如主题班会安排、学生活动组织、特殊学生关注等。
（六）探讨学生管理创新思路和方法。
（七）涉及学生安全、心理健康等方面的重要事项讨论。
五、会议要求
（一）参会人员必须按时参加，如有特殊原因不能参加需提前请假。
（二）会前要做好充分准备，认真梳理工作情况和问题。
（三）会议期间保持专注，积极参与讨论和交流。
（四）对会议确定的工作任务要认真落实，及时反馈进展情况。
六、会议记录与跟进
（一）安排专人负责做好会议记录，详细记录会议内容。
（二）对会议布置的任务进行跟踪检查，确保工作有效推进。
七、其他
（一）可根据实际情况，邀请相关领导、教师或学生代表参加会议。
（二）对例会中提出的共性问题或突出问题，可组织专题研讨。
通过实施本制度，期望能够加强系（部）辅导员、班主任之间的协作，提高学生工作的效率和质量，为学生的成长和发展创造更好的环境。
农林与建筑工程系
2025.4.16
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