为加强系（部）教育教学工作的管理与协调，及时沟通、解决教育教学过程中出现的问题，促进教学质量的提升，特制定本制度。
一、例会时间：每周五下午3：00
二、例会地点：系（部）会议室（10#B108）
三、参会人员：系（部）党总支书记、系主任、副主任、教学科长、副科长、学生科长、副科长、教学秘书等相关人员。
四、会议内容
（一）传达学院有关教育教学工作的精神和要求。
（二）值周人员汇报上周教育教学工作情况，包括教学工作、学生工作、主要工作任务及活动、存在问题等。
（三）讨论并解决教育教学过程中出现的问题，如课程安排冲突、教学资源不足、学生不良倾向等。
（四）部署下周教育教学工作任务，包括教学计划、考试安排、实践教学、学生活动等。
（五）研究教学改革、专业建设、课程建设等相关事宜。
（六）其他与教育教学工作相关的重要事项。
五、会议要求
（一）参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需提前请假。
（二）会议期间保持安静，手机调至静音或关机状态。
（三）各参会人员应提前做好准备，认真汇报工作和提出问题。
（四）对会议讨论的事项应形成明确的决议，并指定负责人和完成时间。
（五）受学院工作安排或其它因素影响，会议可推迟或取消。
六、会议记录与跟进
（一）教学秘书负责做好会议记录，详细记录会议内容和决议。
（二）对会议决议的执行情况进行跟踪和检查，确保各项工作按要求落实。
七、附则
本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由系（部）负责解释和修订。
农林与建筑工程系党总支
2025.06.17
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